事務所（弁護士・会計士・税理士）の家具選びはどうすればいい？ポイントを徹底解説！
事務所にどのような家具を置けばよいか、悩んでいる方も多くいるのではないでしょうか。椅子やデスク、本棚など様々な家具があり、それぞれチェックすべきポイントが変わってくるので選ぶのは大変です。また、行う業務によっても家具の選び方が変わります。今回は弁護士や会計士などが業務を行う、士業事務所で使う家具を選ぶ時のポイントを解説していきます。
士業事務所におけるおしゃれな内装を作るには
事務所の内装を考える時に重要なポイントになるのがカラーコーディネートです。内装をどのようなカラーにするかで、見え方や印象が大きく変わってきます。内装の壁や床の色に家具の色を合わせることで、おしゃれな空間に仕上げることができます。カラーコーディネートを考える時は、まず白やグレーなど落ち着いた色合いをベースに考えてみるとよいでしょう。白やグレーはどのような色にも合わせやすいので、上手くまとまりやすいです。ワンポイントで、デザイン性が高い家具を置くのもおすすめです。他にはない個性的なデザインの家具を何点かオフィスに置くと、それだけでおしゃれな空間が作れます。
士業事務所における内装の注意点
士業事務所には、悩みを抱えた多くの顧客が訪れます。そのため、綺麗な見た目やおしゃれさだけではなく、雰囲気も考えて内装を考えなければなりません。どんなにおしゃれな空間であっても、派手な印象で落ち着かない、暗い雰囲気で気持ちが沈んでしまう、そんな事務所では顧客が離れてしまうでしょう。青は冷たさを感じる、赤は暖かさを感じるというように、色によって人に与える心理的効果が変わります。内装を考える時は、まず色が持つ心理的効果を理解しておくようにしましょう。黒は恐怖、赤は興奮や怒りを感じやすいなど、プラスではなくマイナスな印象を与えてしまう場合もあるので、色選びは慎重に行ってください。
士業事務所の家具アイテム選びのポイント
家具には机や椅子、本棚など色々なアイテムがあります。では、家具アイテムはどのように選べばよいのでしょうか。ここからは、種類ごとに家具を選ぶ時のポイントを詳しく解説していきます。
デスク・机
弁護士や税理士などは、事務ワークも多い仕事です。長時間机に向かって書類の作成や調べ物などをする必要があるため、快適性や機能性にこだわってデスクや机を選ぶ必要があります。まず注目したいポイントが机のサイズです。コンパクトな机は場所を取らないなどのメリットがありますが、作業スペースが少なくなってしまいます。
資料や書類を机に広げて作業をする時、サイズが小さすぎると不便さを感じてしまうでしょう。パソコンを置く場合にはより広いスペースが必要になるので、幅と奥行が十分なサイズか確認しておくことが大切です。引き出しなど、収納スペースが十分確保されているかもポイントになります。資料などは本棚に収納するケースが多いですが、メモやノート、文房具類などのアイテムは手元に置いておかないと不便なので、普段仕事で使うアイテムを収納できるかどうか確認しておきましょう。
チェア・椅子
どのような椅子を選ぶかによって、業務を行う時の快適性が大きく変わります。オフィス用のチェアには、メッシュやレザーなど様々な素材が使われています。メッシュは通気性に優れていますがホコリが溜まりやすい、PUレザーはお手入れが簡単で高級感がありますが蒸れやすいというように、それぞれメリット・デメリットがあるので、自分の好みに合った素材のチェアを選ぶことが大切です。
アームレストが付いているかも重要なポイントでしょう。アームレストがあると作業中の体への負担を軽減できるので楽ですが、組み合わせる机によっては収納が難しくなる可能性があります。オフィスチェアは単体として考えるのではなく、デスクと組み合わせることを前提に選ぶ必要があるということです。
テーブル
テーブルは事務所の人間だけではなく、来客があった時に使用する家具です。士業事務所では顧客との面談や相談を受ける時に頻繁に使うことになるので、見た目だけではなく使いやすさも考えて選ばなければなりません。テーブルの大きさですが、利用する人数によって最適なサイズが変わります。1対1で使うのであれば幅が60cm程度あれば十分ですが、4人がけになると最低でも120cm程度の幅は必要です。
ただし、あまり大きな物を選んでしまうと置き場所に困ります。スペースがない場所に大きなテーブルを置くと、事務所全体が狭く感じてしまうので注意してください。使わない時に収納しておける折りたたみのテーブルもありますが、来客が多い士業事務所の場合は常に設置しておくことを前提に考えたほうがよいでしょう。
カーテン・ブラインド
カーテンやブラインドは、事務所の雰囲気を決める重要なアイテムです。おしゃれなアイテムを選びたいところですが、士業事務所の場合はプライバシーのことも考えなければなりません。弁護士事務所や税理士事務所には、人には言えない悩みを抱えた顧客が相談に訪れます。カーテンやブラインドには、外から室内を見えないようにする、音を外部に漏れにくくするといった効果があります。デザインだけではなく、プライバシーに配慮できるかどうかも考えて選ぶようにしましょう。
キャビネット・本棚
多くの書類を取り扱う士業事務所では、キャビネットの使いやすさが業務効率に影響します。キャビネットや本棚は、両開き型やオープン型、引違い扉型など様々な種類があります。扉を大きく開けることができる両開き型のキャビネットは、中に何が入っているのか確認しやすいタイプです。オープン型は扉が付いていないため、簡単に書類や資料を取り出すことができます。キャビネットを置くスペースが狭い場合は、扉が邪魔にならない引違い扉型のキャビネットが向いているでしょう。
マット・ラグ・絨毯
マットやラグ、絨毯を選ぶ時はデザイン性はもちろん、耐久性や掃除のしやすさなど色々な面を見ておきましょう。士業事務所は比較的人の出入りが多い場所なので、特に耐久性を重視して選ぶことをおすすめします。耐久性は使われている素材によって大きく変わります。ナイロンやポリプロピレンなどは、耐久性が高く比較的安価な素材ということでオフィスでよく使われています。パソコンなどの電子機器を多く取り扱っている場合には、静電性が高い素材を使用したマットや絨毯もおすすめです。
ライト・照明
ライトなどの照明は色合いや光の強さを見て選ぶことが大切です。温かみがある電球色、太陽光に似た光を発する昼白色、青みがかった色合いの昼光色などいくつか種類があります。顧客にリラックスしてもらいたい空間は落ち着いた色合いの電球色を使う、集中して作業したい場所には明るくスッキリとした印象の昼光色を使うなど、場面や用途に合わせて選ぶと失敗しにくくなります。
ソファ
士業事務所は、来客用としてソファを置くケースが多いです。そのため、快適性を重視して応接用のソファを選ぶとよいでしょう。サイズは、なるべくスペースに余裕があるものが向いています。顧客と長時間話し合いをする時、窮屈さを感じてしまうとリラックスして話を進めることができません。素材によって印象が大きく変わるので、カジュアルな雰囲気を出したい時はファブリック製、フォーマルな雰囲気の場所には革製というように、事務所の雰囲気に合う素材を選びましょう。
パーテーション
パーテーションを選ぶ時に重要になるのが高さです。デスク周りを仕切る目的であれば、120cm程度の高さがあれば十分ですが、応接スペースと作業スペースを分ける場合にはもっと高いパーテーションが必要になります。特に士業事務所は周りの目が気にならないような場所で、顧客と話をする必要があるため、目線をシャットアウトできるように高めのパーテーションを選ぶとよいでしょう。
まとめ
士業事務所では、デザイン性だけではなく顧客のプライバシーに配慮して、家具選びや内装のことを考えなければなりません。デスクや椅子、キャビネットなど色々な家具を一通り揃えたい時は、サブスクライフ オフプライスがお得です。中古品やアウトレット品、展示品などの家具を格安で購入できるので、低コストで必要な家具を一式揃えることができます。
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